Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest S.M.S. Security and Management Systems sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000833607, NIP 5223180711, REGON 385766146 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: piotr.jasiek@s-m-s.pl lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Formularz kontaktowy. Jeśli napiszesz do nas przez formularz na stronie głównej, przetwarzamy podane przez Ciebie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości. Robimy to wyłącznie w celu obsługi Twojego zapytania i dalszej korespondencji — podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli zapytanie zmierza do zawarcia umowy — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Analogicznie przetwarzamy dane, które przekażesz nam, pisząc bezpośrednio na nasz adres e-mail lub dzwoniąc.

Logi serwera. Jak każdy serwis internetowy, serwer hostingowy automatycznie zapisuje standardowe logi (adres IP, data i godzina żądania, adres URL, identyfikator przeglądarki). Wykorzystujemy je wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Pliki cookies i śledzenie

Serwis nie używa plików cookies, nie zawiera narzędzi analitycznych ani marketingowych i nie śledzi użytkowników. Czcionki i pozostałe zasoby strony są serwowane z naszego własnego serwera.

4. Odbiorcy danych

Dane z formularza kontaktowego są przekazywane do naszej skrzynki e-mail za pośrednictwem usługi Formspree (Formspree, Inc., USA), działającej jako podmiot przetwarzający. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych / ram Data Privacy Framework. Dane mogą być również przetwarzane przez dostawcę hostingu serwisu w ramach umowy powierzenia. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych innym podmiotom w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa. Logi serwera są przechowywane zgodnie z konfiguracją dostawcy hostingu (zwykle do 12 miesięcy).

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na piotr.jasiek@s-m-s.pl.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zapytania — bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem s-m-s.pl/polityka-prywatnosci.html.